Необходимость в подготовке документов возникает практически всегда, когда Ваши взаимоотношения с иностранным государством, в частности с Китайской Народной Республикой, заходят чуть дальше обычной туристической поездки с целью отдыха и осмотра достопримечательностей. Планируете ли вы покупку недвижимости, учреждение юридического лица, переезд на постоянное место жительства, временный переезд для продолжения образования и так далее – во всех этих случаях от Вас так или иначе потребуется представлять определенные документы в официальные органы КНР, а для этого они должны быть специальным образом подготовлены. И далеко не всегда такой процесс подготовки так прост, каким может показаться на первый взгляд.

В данном разделе нашего сайта мы кратко расскажем о том как правильно подготовить документы, выданные или оформленные на территории Российской Федерации, для их представления в официальные органы КНР. Перво-наперво определимся с терминологией – называется такая процедура подготовки легализацией документов.

Итак, легализация документа – это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.

Важно подчеркнуть, что легализация документа всегда осуществляется на территории только той страны, в которой он был выдан и/или оформлен. В нашем случае это означает, что российские документы можно легализовать только в России.

В целом существует два основных вида легализации документов – проставление штампа «Апостиль» и консульская легализация. Расскажем о них подробнее: Проставление штампа «Апостиль» (иногда данную процедуру также называют «упрощенная легализация» или «апостилирование») применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации – проставление штампа «Апостиль». Упрощенной такая процедура называется именно потому, что, с одной стороны, апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, а, с другой стороны, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции. Список таких стран вы легко найдете с помощью поиска в сети Интернет или на сайте www.apostille.com.ru.

Китайская Народная Республика не является участником вышеуказанной конвенции, поэтому для подготовки документов в КНР потребуется консульская легализация. Это более сложная процедура, включающая в себя следующие три этапа:
Удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ; Удостоверение документа в органах Министерства иностранных дел РФ;
Удостоверение документа в консульстве КНР на территории России.

Только после прохождения всех трех вышеуказанных этапов и появления на документе отметок всех трех инстанций документ полностью готов для представления в официальные органы Китайской Народной Республики.

В большинстве случаев осуществляется консульская легализация копий документов, удостоверенных нотариально (это могут быть копии личных документов – свидетельств о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, дипломов, аттестатов и пр., а также копии учредительных документов юридических лиц – уставов, учредительных договоров, свидетельств о постановке на учет в налоговых органах и пр., а также многие другие документы) или оригиналов документов, оформленных у нотариуса (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.). Также возможна консульская легализация оригиналов документов, в том числе оригиналов образовательных документов, а также документов, выданных органами ЗАГС РФ.

Продолжительность процесса легализации во всех трех инстанциях обычно составляет в сумме около 14 дней, стоимость зависит от типа легализуемого документа, и ее желательно уточнять в каждом конкретном случае отдельно.

Для получения более подробной информации по вопросам легализации документов Вы можете обратиться в соответствующие государственные органы Российской Федерации, а также в специализированные агентства, оказывающие услуги легализации документов. Одним из таких агентств является Бюро переводов РОЙД, расположенное в Москве, Россия (www.legalization.com.ru).

Информация подготовлена при содействии Бюро переводов РОЙД.

Добавить комментарий:

Звездочкой * отмечены поля, заполнение которых обязательно.

Русская клавиатура

Имя

E-mail *

Сообщение *

---

Код

Введите код *

 

Добавить вашу информацию