Регистрация представительства в Китае
1) Введение
В настоящее время представительства иностранных компаний являются наиболее дешевым способом, с помощью которого ваше иностранное предприятие может организовать присутствие в Китае. Целью создания представительства является проведение работы по организации связей с китайскими бизнесменами и потребителями от имени компании, и поэтому представительство является наиболее распространенным бизнес инструментом, с помощью которого иностранцы могут выйти на китайский рынок. Поскольку для регистрации представительства не требуется никаких капиталовложений, вопросы организации представительства в основном заключаются в процедурах регистрации. Рассмотрим основные вопросы, с которыми придется столкнуться.
2) Сфера деятельности представительства
Учреждение представительства позволяет вам установить легальное присутствие в Китае, имеется в виду, что вы можете арендовать офис, нанимать работников (как китайских, так и иностранных), проводить маркетинг ваших услуг и продукции, производить поиск необходимой продукции и поставщиков, выполнять определенные услуги для вашей материнской компании (например, контроль за качеством). Иностранные работники представительства получают разрешения на жительство и работу в КНР, могут оформить себе многократные визы. При определенных обстоятельствах возможно вести «хозяйственную деятельность», используя представительство как связующее звено между вашей иностранной компанией и налоговыми органами КНР. Представительство ограничено в формах ведения хозяйственной деятельности, оно не может получать деньги за продукцию и услуги, проданные в Китае, без специального разрешения и получения специальных налоговых инвойсов в местных налоговых органах. В случае невыполнения указанных ограничений представительство подлежит закрытию. Хотя любой бизнес, поддерживаемый вашим представительством, в принципе поощряется (в разумных пределах). В общем, представительство, в чистом виде - это посредник, контактное звено между вашей компанией и китайскими партнерами.
Учреждение представительства должно быть одобрено Государственным Комитетом Экономики и Торговли, который представлен на местах местными комитетами экономики и торговли. Представительство, при прохождении процедуры одобрения, как и все организации в Китае, должно определить сферу своей будущей деятельности. Обычно формулировка сферы деятельности сводится к фразе вроде «Поиск и оценка китайской продукции для закупки и экспорта». Однако сфера деятельности определяет сферу вашей легальной деятельности и представительство не может выходить за эти рамки. Поэтому рекомендуется обратить особое внимание на точность формулировки.
3) Бюджет представительства
При подсчете сметы на учреждение представительства необходимо учесть следующие моменты:
- Аренда офиса,
- Аренда жилья,
- Установка и аренда телефонных линий,
- Оплата телефонных разговоров,
- Зарплата персонала (местного и иностранного),
- Стоимость офисного оборудования,
- Оплата коммунальных услуг (электричество, газ, вода...),
- Другие дополнительные расходы.
Важно четко определить вышеуказанные факторы, поскольку, как мы далее увидим, от этих цифр напрямую зависят налоговые обязательства представительства, и очень важно составить четкий бюджет представительства заранее, чтобы избежать в дальнейшем неприятных сюрпризов.
4) Местонахождения представительства
Представительство должно иметь офис для того, чтобы пройти процедуру регистрации. В некоторых городах, например таких, как Пекин и Шанхай, существуют ограничения в вопросе выбора местонахождения представительства. Помещение должно отвечать определенным стандартам. Владельцы помещений иногда вводят своих клиентов в заблуждение, и будет неприятно вложить деньги в помещение, а в последствии обнаружить, что оно не подходит для размещения представительства. Еще одно требование заключается в том, что владелец помещения должен предоставить вам копию разрешения на сдачу в аренду собственности иностранцам (????? zulin xukezheng), которое является документом, связанным с налогообложением. Вы должны настаивать, чтобы он предоставил вам указанное разрешение до подписания каких-либо контрактов или оплаты денег, так как предоставление этого документа также является частью регистрационной процедуры.
5) Процедура регистрации
Как было сказано выше, основные вопросы, связанные с организацией представительства, заключаются в подготовке необходимых документов и прохождении регистрационных формальностей. Здесь иностранный инвестор имеет следующую возможность выбора: использование материнской компании либо холдинговой компании. Вы можете зарегистрировать представительство любой компании. Это дает вам возможность выбора между вариантом использования своей материнской компании, либо вариантом использования компании, специально созданной с целью учреждения представительства. Если вы в будущем планируете продать весь или часть своего китайского бизнеса, или реорганизовать его каким-либо образом, это будет легче сделать посредством продажи холдинговой компании, так как это не требует согласования с китайскими органами и также не затронет вашу материнскую компанию.
Причины выбора
Компания, зарегистрировавшая представительство, несет ответственность за его деятельность. Ваша материнская компания может посчитать разумным поместить холдинговую компанию в качестве «посредника» между собой и представительством в целях и для облегчения процедуры реорганизации вашего китайского бизнеса, как было сказано выше. Кроме того, поскольку для регистрации представительства необходимы оригиналы некоторых документов компании, возможно окажется более легким или разумным использование документов холдинговой компании, чем использование документов материнской компании. Если это так, наиболее распространенные варианты решения этой задачи следующие:
а) Использование гонконгской компании с ограниченной ответственностью
Для учреждения такой компании в Гонконге необходимо минимум два директора и акционера, которые могут быть как физическими, так и юридическими лицами. Ваша материнская компания может иметь обоих директоров в виде своих дочерних компаний, либо выступать в качестве одного из директоров, контролирующего 99% акций, с предоставлением оставшихся акций второму директору, например, предполагаемому генеральному представителю китайского представительства (вашему иностранному менеджеру в Китае).
Гонконгская компания должна:
- иметь зарегистрированный адрес в Гонконге,
- иметь в качестве секретаря компании резидента Гонконга,
- подавать ежегодные отчеты, вести бухгалтерские счета, ежегодно проводить аудиторские проверки.
Гонконгские компании могут облагаться гонконгскими налогами (при получении доходов от источников в Гонконге) и должны ежегодно представлять счета и отчеты правительству. Однако процедура управления гонконгской компанией довольно проста, вы можете иметь банковские счета в Гонконге, и тот факт, что документация гонконгской компании составляется на китайском и английском языках одновременно, делает процедуру регистрации представительства гонконгской компании более легкой, так как нет необходимости переводить указанные документы. Примечание: в некоторых городах Китая, например Шеньчжэне, требуется, чтобы копии документов гонконгских компаний, регистрирующих свои представительства, были заверены специально назначенным китайским чиновником, находящимся в Гонконге, что стоит около 500.00 долларов США (для компаний, имеющих иное местонахождение требуется, взамен этого, нотариальное удостоверение подлинности копий документов).
б) Использование офшорной компании
В зависимости от юрисдикции, обычно для учреждении компании требуется как минимум один или два директора. Преимущество таких компаний заключается в основном в их безналоговом статусе, что почти во всех случаях означает отсутствие необходимости составления налоговых отчетов и ведения бухгалтерских счетов, поэтому есть небольшая экономия на ежегодной оплате проведения аудиторских проверок. Однако офшорные юрисдикции отличаются друг от друга, и вам необходимо в идеале найти такую, в которой документы бы оформлялись также на китайском языке, и которая бы имела прямые дипломатические отношения с Китаем, и где бы находилось консульское учреждение КНР, так как это необходимо для легализации документов, которую, как часть процедуры регистрации представительства, необходимо производить в отношении документов компаний всех юрисдикций (за исключением Гонконга и Макао). Для этих целей обычно рекомендуется юрисдикция государства Маврикий, так как она соответствует вышеуказанным требованиям. Маврикий, к тому же, имеет соглашения об избежании двойного налогообложения с КНР, что может оказаться выгодным при проведении некоторых операций. Существует небольшая разница в расходах при использованиии гонконгской компании и офшорной компании для этих целей.
Необходимые документы
Сделав выбор в пользу использования вашей материнской компании либо в пользу учреждения гонконгской или офшорной компании, вы во всех случаях для регистрации представительства должны будете предоставить следующие документы:
а) Документы компании:
- Свидетельство о регистрации (с момента регистрации компании должно пройти, как правило, не менее одного года),
- Сертификат об изменении наименования компании (необходим в том случае, если вы, например, купили готовую гонконгскую или офшорную компанию и изменили ее имя),
- Текущий сертификат о регистрации в налоговом органе, либо справку об отсутствии задолженности по налогам, либо налоговый отчет за последний налоговый период,
- Письмо из банка, обслуживающего компанию, о платежеспособности клиента,
- Регистр участников (акционеров),
- Регистр директоров,
- Учредительный договор (Memorandum) и Устав (Articles of Association). Примечание: Учредительный (зарегистрированный) капитал компании (не обязательно оплаченный) должен быть в сумме не менее 10000 долларов США
